個人情報の取扱いについて

１．個人情報の適切な保護と管理

和歌山県経営者協会（以下、当協会）は、個人情報の保護管理責任者として統括個人情報保護管理者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じています。

２．個人情報の利用目的

当協会が、入会申込、委員会・部会等への委員登録及び各種会合の出欠通知等により取得した個人情報は、規約に定める事業の範囲内で下記目的のため利用いたします。

当協会の各種会合（定期会合、各種委員会）・研修会・セミナー等のご案内ならびに会合運営（※）
当協会共催・後援・協賛の会合等のご案内ならびに会合運営（※）
機関誌ならびに各種関連資料の提供・送付
各種アンケート等の調査・研究
図書の購入斡旋
会員相互の情報提供

※各種会合における名簿の作成、会合の座長や講師等への配布、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等

３．個人情報の第三者提供

下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の行政機関より適法に開示を要求された場合
その他、特定の目的のためにご本人あるいは会員企業・団体の所属員から同意を得た場合

４．個人情報の取扱いの外部委託

当協会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先と「個人情報の取扱に関する機密保持契約」を締結いたします。また、当協会は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。

５．個人情報の利用停止、削除等

当協会に提供した個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等を請求される場合には、下記お問い合わせ先までご連絡くださいますようお願いいたします。
ご本人であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報の削除、利用停止を行うと、当協会のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。

当協会の個人情報に関するお問い合わせ先

和歌山県経営者協会
〒640-8152　和歌山市十番丁19 Wajima十番丁３階
Tel:073-431-7376（代表）　Fax:073-422-0416